सरकारी टेंडर के लिए ज़रूरी दस्तावेज़: पूरी चेकलिस्ट

हर टेंडर की अपनी सूची Notice Inviting Tender (NIT) और बिड दस्तावेज़ में होती है। फिर भी ज़्यादातर टेंडर एक जैसे मुख्य दस्तावेज़ मांगते हैं। इन्हें स्कैन और साइन करके तैयार रखने से हर बिड में कई दिन बचते हैं।

बिज़नेस की पहचान

बिज़नेस का PAN कार्ड
GST रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट
Udyam और NSIC सर्टिफिकेट, अगर हैं
पार्टनरशिप डीड, इनकॉर्पोरेशन सर्टिफिकेट या दूसरा संस्था प्रमाण
ट्रेड लाइसेंस या आपके क्षेत्र के लिए ज़रूरी दूसरे रजिस्ट्रेशन

वित्तीय दस्तावेज़

इनकम टैक्स रिटर्न, आमतौर पर पिछले 3 साल के
ऑडिटेड बैलेंस शीट और प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट
चार्टर्ड अकाउंटेंट का टर्नओवर सर्टिफिकेट, अगर टेंडर में फॉर्मेट दिया है तो उसी में
बैंक विवरण, और मांगे जाने पर सॉल्वेंसी सर्टिफिकेट

अनुभव और क्षमता

मिलते-जुलते काम के वर्क ऑर्डर या परचेज़ ऑर्डर
पिछले खरीदारों से कम्पलीशन या परफॉर्मेंस सर्टिफिकेट
मशीनरी, स्टाफ या इंफ्रास्ट्रक्चर की सूची, जहां लागू हो
ISO या BIS जैसे क्वालिटी सर्टिफिकेट, जहां ज़रूरी हो

टेंडर के अनुसार दस्तावेज़

दिए गए फॉर्मेट में स्टांप पेपर या लेटरहेड पर एफिडेविट, जैसे ब्लैकलिस्ट न होने का
बिड साइन करने वाले व्यक्ति का ऑथराइज़ेशन लेटर
अगर आप रीसेलर हैं तो OEM या मैन्युफैक्चरर ऑथराइज़ेशन
टेक्निकल कम्प्लायंस शीट और फाइनेंशियल बिड का फॉर्मेट

रिजेक्शन से बचने के टिप्स

सबसे पहले पात्रता वाला हिस्सा पढ़ें। अगर टर्नओवर या अनुभव मेल नहीं खाता, तो बिड क्वालिफाई नहीं होगी।
टेंडर में दिए गए फॉर्मेट ही इस्तेमाल करें, अपने फॉर्मेट से न बदलें।
जांचें कि जिस पेज पर साइन या मुहर चाहिए, वहां लगी है।
पोर्टल की फाइल साइज़ सीमा के अंदर साफ स्कैन अपलोड करें।
एक दिन पहले सबमिट करें। डेडलाइन के पास पोर्टल धीमे हो जाते हैं।

SoftTender एक प्राइवेट कंसल्टेंसी है। हमारा GeM, CPPP, NSIC या किसी भी सरकारी विभाग से कोई संबंध नहीं है। GeM जैसे सरकारी पोर्टल पर रजिस्ट्रेशन मुफ्त है; हम केवल अपनी सहायता सेवा का शुल्क लेते हैं। हम किसी भी टेंडर के मिलने की गारंटी नहीं देते।